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14.10.2011

von Hanni

Messestand planen

Messen sind öffentliche Auftritte bei denen sich Firmen vorstellen, ihre Produkte und Dienstleistungen kundennah präsentieren, Kontakte knüpfen und Geschäftsbeziehungen vertiefen. Es sind einmaligen kommunikative Veranstaltungen bei denen der Aussteller sofort ein Feedback vom Besucher erhält. Deshalb müssen Messestände und deren Ausstattung, Informationsmaterial und Exponate sowie das eingesetzte Personal optimal den Kunden ansprechen, und die Wiedererkennung der Firma, auch im täglichen Leben gewährleisten. Messe Die Auswahl und der Standort des geeigneten, dem Firmenprofil entsprechendem Messestands, sind maßgeblich mitverantwortlich für die gelungene Präsentation der Firma. Der Messestand selbst ist unterteilt in vier Bereiche, wobei der äußere Bereich die Orientierungszone ist, in der sich Interessierte oder auch potentielle Kunden über die Produkt- bzw. Dienstleistungspalette einen groben Überblick verschaffen können und die neugierig macht weiteres zu erfahren. Die zweite Zone, innerhalb des Messestandes, ist die Präsentationszone, sie ist der eigentliche Ort um sich umfassen über die Angebote zu informieren. Umfangreiches Informationsmaterial zu den einzelnen Produkten sowie anschauliche Präsentationen und Aktionen unter Einbeziehung der Messebesucher steht hier im Vordergrund. Fachkundiges und kompetentes Personal steht den Besuchern mit detaillierten Informationen zu den Exponaten, deren Handhabung, Qualität, Preis usw. zur Verfügung. In dieser Zone werden die ersten Kundenkontakte geknüpft, deshalb ist es notwendig die direkte Ansprache der Mitarbeiter zu ermöglich um eine Vertrauensbasis zum eventuellen Kunden aufzubauen. Hochwertige Namensschilder von Roscheba an der Kleidung unterstützen die Präsenz des Messepersonals und fördern den kommunikativen Austausch zwischen Messebesucher und Standpersonal. Ein freundlicher Messemitarbeiter, dessen Namen man kennt bleibt länger in der Erinnerung, was sich durchaus positiv auf die Haltung des Besuchers gegenüber dieser Firma auswirkt. Sind die Erstkontakte geknüpft und eine Vertrauensbasis geschaffen können, bei weitergehendem Interesse in der, entsprechend eingerichteten, Besprechungszone unter Ausschluss der Öffentlichkeit weitere vertiefende Gespräche stattfinden, Neukunden geworben oder auch Verträge abgeschlossen werden. Die vierte Zone ist eine reine Funktionszone mit Lagermöglichkeiten, Küche und Garderobe für das Standpersonal. Der persönliche Kontakt der Messebesucher zum namentlich bekannten freundlichen, kompetenten und korrekten Messestandbetreuer trägt in erheblichem Maße, neben den präsentierten qualitativ hochwertigen Produkten und Dienstleistungen, zur Kundengewinnung und Kundenbindung bei. Der perfekte Auftritt wir durch Hochwertige Namensschilder von Roscheba, die ganz individuell auf die jeweilige Firma oder den entsprechenden Zweck ausgerichtet sind, gewährleistet.